Segédlet a szülői szervezet üléseinek levezetéséhez
Ajánlat a szülői szervezet üléseinek lefolytatásához (az iskolaszéki üléseken is alkalmazható)
A jelenlévők számbavétele, a határozatképesség megállapítása (jelenléti ív),
az összehívás szabályszerűségének megállapítása,
szavazás a napirend elfogadásáról, módosításáról, kiegészítéséről,
az egyes napirendi pontok előterjesztése és vitája (kérdések, vélemények, javaslatok),
a jegyzőkönyvvezető a vita lezárása után témakörönként felolvassa a határozati javaslatot, amit vagy elfogadnak, vagy elvetnek a szülők,
a jegyzőkönyv elkészítése és hitelesítése.
Ajánlat a jegyzőkönyv elkészítésére
Szerepeljen benne:
a szülői szervezet ülésének helye, időpontja,
a összehívás szabályszerű mivoltának megállapítása (meghívó),
a határozatképességre vonatkozó megállapítás,
a megjelentek (határozatképesek, meghívottak stb.) neve a mellékelt jelenléti ív szerint,
az elfogadott napirend, pontokként jól megkülönböztethetően,
a kérdések, hozzászólások, javaslatok lényege,
a határozatok pontos szövege,
a szavazás eredménye,
a határozatok végrehajtásáért felelős személyek megnevezése,
a végrehajtás ideje,
a különvélemények.
Írja alá a jegyzőkönyv készítője és a szülői szervezet elnöke.
Ajánlat a szülői szervezet elnöke és elnök helyettese szerepének további pontosítására
Az elnök:
összehívja és levezeti a szülői szervezet ülését (meghívó),
dönt a kötetlen (laza) vagy kötött (szigorú) tárgyalási mód között,
felel a napirendi pontok megtárgyalásáért és a viták lezárásáért,
felel a határozatok egyértelmű rögzítéséért,
felel a szavazások eredményének egyértelmű megállapításáért,
egyéb felelős személy híján az elnöknek kell a határozatokat az érintett személyekkel megismertetnie,
az elnök képviseli a szülői szervezetet, ô kéri fel a szervezet nevében a külső szakértőket (egyébiránt a tagok is megtehetik ezt, de csak a maguk nevében),
a szülői szervezet választmányi tagjai az elnökön keresztül tehetnek fel kérdéseket az iskolairányítás munkájával kapcsolatban,
a témafelelősök megbízása is az elnök feladata.
Az elnök helyettese (sok helyütt a szülői szervezet titkárának nevezik):
pótolja az elnököt távollétében,
közreműködik a határozatok (döntések) előkészítésében,
elküldi a meghívókat és az írásos anyagokat a választmány tagjainak
előre felkéri a jegyzőkönyvvezetőt.
Az elnökség feladata
előzetesen megtárgyalja és összeállítja az írásos előterjesztéseket (ha ezt az előterjesztők nem teszik meg maguk),
gondosodik a szülői szervezet feladatait meghatározó jogszabályok figyelemmel kíséréséről
Javaslatok az ülés hatékonysága érdekében
A résztvevők fegyelmezetlen magatartása miatt a szülői szervezet ülései sok helyen órákig elhúzódnak, beszélgetéssé alakulnak, veszekedéssé fajulnak. A szülők egy része megunja a parttalan vitákat és hazamegy, ezzel határozatképtelenné válik az ülés.
A szülői szervezet ülése, akkor lehet hatékony, ha a résztvevők betartják az írott és íratlan szabályokat. Levezető elnöknek a működési szabályzat előírásainak megfelelően kell vezetnie az ülést, és szigorúan be kell tartatnia napirendet.
Az ülések előkészítése és az írásos előterjesztések összeállítása az elnökség feladata. Az előterjesztések formája egyszerű hasonít az önkormányzati képviselőtestületi ülésekre készített előterjesztésekre
Az ülésen új napirendi pont felvétele nem célszerű, szóbeli előterjesztésre nincs lehetőség, hiszen az előterjesztéseket az ülés előtt 15 nappal meg kell küldeni a választmány tagjainak, hogy fel tudjanak készülni a vitákra.
A levezető elnök napirenden kívüli felszólalásokra csak az „egyebek” napirend tárgyalásán ad engedélyt.
Megjegyzés!
A szülői szervezet üléseinek összehívásáról és a napirendi pontokról az elnökség dönt.
A szülői szervezet ülése nem osztály- vagy iskolai szülői értekezlet, amit az iskolavezetés, vagy az osztályfőnök hívhat össze.
A szülői szervezet kötelező feladatainak (jogosítványainak) nagy részét törvény írja elő, ha a szülői szervezet nem él véleményezési vagy egyetértési jogával akkor mulasztásos törvénysértést követ el.
| 
